1. 基本方針
当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会的秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供、開示する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3. 個人情報、および保有個人データを利用する目的
お客様の個人情報、および保有個人データは、以下の目的で利用いたします。
(1)不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(2)(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
(3)リフォームその他、これに付帯する、情報、サービスの提供
(4)チラシ、ホームページなどによる催事や地域情報の提供
(5)上の(1)、(3)、(4)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等
による営業活動及びマーケティング(アンケート等) 活動。
顧客動向分析または商品開発等の調査分析
(6)情報、サービスの提供は、ご本人様からの申し出がありましたら、提供は中止します。
4. 個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合の他、下記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人様からの申し出がありましたら、提供は中止します。
(個人情報を提供する第三者の例)
1.契約の相手方となる者、その見込み者
2.他の宅地建物取引業者
3.インターネット等全ての広告掲載業者、不動産事業者団体
4.指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
5.登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、弁護士、税理士
6.融資等に関する金融機関
7.不動産管理等に関する管理会社
8.信用情報機関、不動産調査機関等
9.保険会社、引越し、施錠、警備等々の業者
10.リフォーム、メンテナンス業者及びそれに関連する下請け業者
11.催事協力者、セミナー・講習会講師
5. 個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。
6.個人情報についてのお問い合わせ窓口
本方針および当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。
(問い合わせ窓口)
東京都八王子市別所1-9-8
TEL:042-670-9255
FAX:042-670-9260
E-mail:aonuma@tamahapi.co.jp